Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 14 (dati non ottenuti dall’interessato), Reg UE 2016/679 (Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)
Gentile Cliente Desideriamo informarLa che il Reg. UE 2016/679 ("Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi dell’art. 14, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati
Il trattamento dei dati personali anche particolari e sensibili ai sensi del Reg. UE 2016/679, acquisiti da terzi, è finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi precontrattuali e contrattuali per la fornitura di “Omaggi floreali” a fronte di contratti, come definito negli stessi oltre che nella Normativa Nazionale e locale. La base giuridica del trattamento consiste nell’assolvimento di obblighi contrattuali.
2. Modalità del trattamento
In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.
3. Legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi
Rispettare le disposizioni di leggi e regolamenti (nazionali e comunitari), oppure eseguire un ordine di Autorità giudiziarie o di organismi di vigilanza ai quali il Titolare è soggetto; esercitare i diritti del Titolare, in particolare, quello di difesa in giudizio.
4. Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali anche particolari e sensibili, necessari per la gestione delle attività aziendali, inerenti in particolare alle attività di vendita dei prodotti. In particolare, ITALIA IN FIORE tratterà i seguenti dati personali:
- Dati anagrafici contenuti nelle documentazioni precontrattuali, contrattuali, oltre ai contatti telefonici e mail necessari per recapitare gli omaggi floreali (Nome, Cognome, indirizzo, telefono, indirizzo mail);
- Dati particolari contenuti nel messaggio allegato all’omaggio floreale.
Minori – I servizi sono destinati esplicitamente a maggiori di anni 16. Italia in fiore non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.
Fonte del Dato – La fonte dei dati è il mittente dell’ordinativo. Tale soggetto è colui che viene indicato in forma autografa nel bigliettino/messaggio accluso all’omaggio. Italia in fiore non è tenuta a verificare né la presenza della firma né l’identità del mittente l’omaggio e non è neanche obbligata a raccogliere tale dato in caso di ordine attraverso Fioristi sul territorio. In caso di messaggio anonimo nessuna responsabilità può essere addotta ad Italia in fiore che effettua la consegna esclusivamente nel rispetto di un impegno contrattuale assunto.
5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei Suoi dati personali, ha natura obbligatoria, per l’assolvimento delle attività di commercializzazione, comunque in considerazione della natura dei dati oggetto del trattamento, lo stesso non avrà luogo senza il previo consenso dell’interessato.
6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati potranno essere comunicati a:
- tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
- ai nostri collaboratori, dipendenti, nell'ambito delle relative mansioni;
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate (fiorai).
7. Trasferimento dati personali a un Paese terzo
Non avviene trasferimento di dati all’estero.
8. Modalità e durata conservazione dei dati personali
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I suoi dati personali utilizzati per finalità relative ad adempimenti contrattuali saranno conservati per trenta giorni dalla data di consegna.
I dati particolari contenuti nei messaggi personali allegati all’omaggio floreale saranno conservati per sette giorni dal giorno di consegna.
9. Estremi identificativi del titolare, responsabili
Titolare: ITALIA IN FIORE di Mercuri Stefania Sig.ra Mercuri Stefania – Titolare firmatario Italiainfiore@pec.it Via XXIV Maggio 16, 73011 Alezio (LE)
Responsabili: La lista completa dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento
10. Diritti dell’interessato
ITALIA IN FIORE di Mercuri Stefania garantisce agli interessati i diritti previsti dal Reg. UE 2016/679 e cioè:
- Diritto di accesso, Art. 15 Reg. UE 2016/679;
- Diritto di rettifica, Art. 16 Reg. UE 2016/679;
- Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»), Art. 17 del Reg. UE 2016/679
- Diritto di limitazione di trattamento, Art. 18 del Reg. UE 2016/679
- Diritto alla portabilità dei dati, Art.20 del Reg. UE 2016/679
- Diritto di opporsi al trattamento, Art.21 del Reg. UE 2016/679
- Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy – www.garanteprivacy.it)
- Per far valere i propri diritti gli interessati potranno contattare il titolare del trattamento utilizzando i dati summenzionati.
